Visueel vergaderen

Vergaderen is een belangrijk onderdeel van het dagelijkse werk.  Gemiddeld besteden we er maar liefst twee dagen per week aan. Naarmate je hogerop komt in een organisatie, neemt dit aantal vaak nog toe. Toch blijkt dat veel vergaderingen inefficiënt verlopen en resultaten niet altijd beklijven. Visueel vergaderen biedt een krachtige oplossing om vergaderingen effectiever en impactvoller te maken.

Onderzoek toont aan dat visuele ondersteuning tijdens vergaderingen inzichten verduidelijkt, de betrokkenheid van deelnemers verhoogt en het geheugen versterkt. Mensen verwerken beelden sneller dan tekst en onthouden deze ook langer. Door complexe ideeën visueel te maken – bijvoorbeeld met behulp van flip charts, mindmaps, visuele schema’s of tekeningen – wordt abstracte informatie concreet en begrijpelijk. Dit zorgt ervoor dat alle deelnemers beter begrijpen wat er besproken wordt, waardoor misverstanden en herhaling worden voorkomen.

Visueel vergaderen draagt niet alleen bij aan een betere communicatie, maar verhoogt ook de betrokkenheid van de deelnemers. Wanneer mensen actief bijdragen aan het visueel vastleggen van ideeën, voelen ze zich meer betrokken bij het proces en de uitkomsten. Dit versterkt niet alleen de groepsdynamiek, maar ook het eigenaarschap over de besproken actiepunten. 

Daarnaast biedt visueel vergaderen een creatieve en inspirerende aanpak die ruimte schept voor innovatie en probleemoplossing. Het stimuleert out-of-the-box denken en maakt het gemakkelijker om samen te werken aan complexe vraagstukken. 

Wil je het maximale halen uit de tijd die je in vergaderingen investeert? Dan is visueel vergaderen dé manier om jouw vergaderingen productiever, creatiever en effectiever te maken.

Deze opleiding is ontworpen voor (HR) managers, teamleiders, operationele managers, projectmanagers en professionals die hun impact willen vergroten door visuele technieken toe te passen. Of je nu werkt in HR, operationeel management, projectmanagement of leiding geeft aan een team, deze training helpt je om complexe informatie helder over te brengen en betrokkenheid te vergroten.

De training is eveneens heel interessant voor iedereen die (af en toe) een presentatie, training of workshop geeft.

Je hebt geen tekenervaring nodig! Je hoeft absoluut niet te kunnen tekenen om deel te nemen. We leren je eenvoudige visuele technieken die iedereen kan gebruiken om ideeën krachtig en effectief over te brengen.

• Je leert mensen, emoties, concepten en symbolen eenvoudig en effectief tekenen, zodat je jouw ideeën helder en overtuigend kunt overbrengen.
• Je ontwikkelt de vaardigheid om complexe informatie visueel te vereenvoudigen, zodat je collega’s en teams snel de kern begrijpen.
• Je gebruikt visuele templates en tools tijdens vergaderingen en benut de flip chart (of het bord) optimaal om structuur en duidelijkheid te creëren.
• Je maakt (live) visuele verslagen van meetings, waarmee je de essentie vastlegt en actiepunten helder communiceert.
• Je stimuleert en begeleidt teams om zelf visuele technieken toe te passen, waardoor ze effectiever samenwerken en nieuwe inzichten ontdekken.
• Je vergaderingen hebben meer impact en zijn veel efficiënter en ... leuker.

Dit programma biedt een mix van theoretische onderbouwing en praktijkgerichte oefeningen, zodat de opgedane kennis direct toepasbaar is in de eigen werkomgeving.

Voormiddag: Basis visueel vergaderen

• Overzicht van krachtige visuele technieken die vergaderingen ondersteunen en verrijken.
• Basisvaardigheden voor het tekenen van eenvoudige symbolen, kaders, mensen en emoties, met ruimte om te experimenteren en plezier te beleven aan het tekenen.
• Toepassen van visuele elementen om complexe informatie te vereenvoudigen en gesprekken te structureren.
• Ontwikkelen van visuele templates en samenvattingen die zowel effectief als leuk zijn om te gebruiken.

Namiddag: Toepassing in de praktijk

• Werken aan eigen cases om visuele technieken direct toe te passen op relevante vergaderonderwerpen.
• Oefenen met live samenvattingen van gesprekken om de kern van een discussie visueel vast te leggen.
• Ontwerpen van praktische tools en sjablonen die bijdragen aan gestructureerde en impactvolle vergaderingen.

• De training start met een schriftelijke intake, waarin we jouw leerdoelen en praktijktoepassingen in kaart brengen. Zo stemmen we de opleiding optimaal af op jouw behoeften.
• Tijdens de opleiding ligt de nadruk op actief leren door te doen. Geen koudwatervrees: je krijgt direct toepasbare inzichten en praktische inspiratie die je meteen kunt inzetten in je werk.
• We maken gebruik van de bewezen technieken en inzichten uit ‘visual storytelling’ en ‘dual coding’. Deze methodieken combineren visuele en verbale informatie om kennis beter te begrijpen en te onthouden.
• Met een maximum van 15 deelnemers zorgen we ervoor dat iedereen voldoende persoonlijke aandacht krijgt en uitgebreid kan oefenen. Dit kleinschalige karakter bevordert interactie en zorgt ervoor dat je echt het maximale uit de training haalt.
• Deze inspirerende opleiding is direct toepasbaar in jouw praktijk!

• 'Start to Draw' werkboek
• PDF met alle visuals en tools uit de training
• Stiften, papier en andere praktische materialen

• Op deze pagina vind je meer informatie over het ruime aanbod train de trainer opleidingen van HRD Academy: Train the trainer opleidingen bij HRD Academy.
• Op deze webfiche vind je een overzicht van de coachopleidingen bij HRDA: Coach worden - Overzicht van coaching opleidingen bij HRD Academy

Deze opleiding komt specifiek in aanmerking voor:

• KMO Portefeuille - Erkenningsnummer van HRD Academy: DV.O202520 / Thema: Personeelsmanagement
• Opleidingspremie Brussels Hoofdstedelijk Gewest 

Toen Axelle Vanquaillie in 2012 de kracht van visual storytelling ontdekte, had ze een loopbaan van 15 jaar in Strategie, HR en Communicatie op de teller staan.  

Ze ervaarde als consultant en coach de kracht en de impact van tekenen tijdens advies- en coachingsopdrachten.  Het  werd haar missie om zoveel mogelijk mensen te inspireren om tekeningen in te zetten en meer resultaat te halen uit hun werk. Inmiddels raakten duizenden mensen besmet met de 'visuele microbe'.

Haar meest uitzonderlijke talent is het live en simultaan vertalen van de inhoud van sprekers naar een visueel verslag tijdens meetings of evenementen, met niets anders dan enkele stiften en een levensgroot vel papier. Van lokale zorginstellingen tot multinationals in hightech, geen sector of werelddeel blijft haar onbekend. Haar motto? Hoe complexer, hoe liever!

Ze is auteur van het boek "Start to Draw", waarin ze uitlegt hoe visuele communicatie kan bijdragen aan effectievere informatieoverdracht binnen organisaties.

Vanaf 2025 leidt ze het bedrijf Visual Harvesting, dat sinds 2010 in België en daarbuiten pionier is in visual storytelling.